شناخت وضعیت و گلوگاه‌ها
بررسی نحوه ورود اطلاعات، گردش مدارک و مسئولیت‌ها برای مشخص شدن نقاط قابل بهبود.
طراحی فرایند و کنترل داخلی
مشاوره و استقرار سیستم مالی
وقتی ثبت‌های پراکنده و روش‌های سنتی پاسخ‌گوی رشد کسبوکار نیستند، به یک سیستم مالی منسجم نیاز دارید. از شناخت فرایندها و انتخاب نرمافزار تا استانداردسازی مدارک، مسیر استقرار را با مالیتو طراحی کنید.
- نقشه گردش مدارک و مسئولیت‌ها
- پیشنهاد ساختار ثبت و بایگانی اطلاعات
- برنامه استقرار و فهرست اقدامات اولویت‌دار
برای چه کسانی؟
مشاوره و استقرار سیستم مالی برای نیاز واقعی شما
کسب‌وکارهای تازه‌راه‌اندازی‌شده، شرکت‌های در حال توسعه و مجموعه‌هایی که به تغییر نرمافزار یا بازطراحی فرایند مالی نیاز دارند.
پیش از شروع، وضعیت فعلی، دامنه مسئولیت و خروجی مورد انتظار بررسی و در پیشنهاد همکاری مشخص میشود.
جزئیات همکاری
چه کارهایی برای شما انجام می‌دهیم؟
طراحی گردش اسناد
تعریف روش دریافت، بررسی، ثبت و بایگانی مدارک با توجه به ساختار فعالیت شما.
انتخاب نرمافزار متناسب
مشاوره برای انتخاب و به‌کارگیری نرمافزار حسابداری بر اساس نیاز واقعی، حجم عملیات و امکانات مورد نیاز.
کنترل دریافت و پرداخت
طراحی مسیر ثبت ورود و خروج وجه نقد، تعیین مسئولیت‌ها و مستندسازی کنترل‌های داخلی.
یک همکاری قابل پیگیری
از گفت‌وگو تا تحویل نتیجه
- ۰۱
شناخت نیاز
درباره وضعیت فعلی، هدف و مسئله اصلی شما گفت‌وگو می‌کنیم.
- ۰۲
تعریف دامنه
خدمات، مسئولیت‌ها، زمانبندی و شرایط همکاری روشن میشود.
- ۰۳
اجرا و هماهنگی
اطلاعات لازم دریافت و اقدامات توافق‌شده پیگیری میشود.
- ۰۴
تحویل و بازبینی
خروجی‌ها ارائه و قدم‌های بعدی با شما مرور میشود.
برای گفت‌وگوی اول آماده کنید
شرح فرایندهای فعلی، ساختار تیم، نمونه اسناد، نرم‌افزارهای مورد استفاده و مسئله‌های اصلی مدیریت.
پیش از شروع
پاسخ به پرسش‌های شما
آیا استقرار سیستم مالی فقط خرید نرمافزار است؟
خیر. نرمافزار بخشی از راهکار است. گردش اسناد، کیفیت اطلاعات، مسئولیت افراد و روش کنترل و گزارشدهی نیز باید طراحی شود.
با نرمافزار فعلی هم میتوان همکاری کرد؟
ابتدا تناسب ابزار فعلی با نیاز کسبوکار بررسی میشود. در صورت امکان، بهبود فرایندها با همان ابزار پیشنهاد میشود.
چه زمانی پروژه تمام میشود؟
زمانبندی به وضعیت دادهها، تعداد فرایندها و دامنه استقرار بستگی دارد و در پیشنهاد همکاری مشخص میشود.
قدم بعدی شما
از نیاز شما شروع می‌کنیم.
شرایط کسبوکار یا هدف حرفه‌ای‌تان را با ما در میان بگذارید تا مسیر مناسب همکاری را بررسی کنیم.